Een aanvraag doen
Hoe? Een aanvraag kan uitsluitend via het aanvraagformulier op de website worden gedaan.
Bij de aanvraag hoort een plan van aanpak en een begroting. Bij aanvragen tot 1500 euro volstaat een korte omschrijving. Alleen compleet ingevulde aanvragen worden in behandeling genomen.
Wanneer? Aanvragen kunnen twee keer per jaar worden ingediend: voor 1 mei en voor 1 oktober (in 2025: voor 1 november).
Waarvoor? Om in aanmerking te komen voor subsidie moet het project aan de volgende voorwaarden voldoen:
- Het project moet worden uitgevoerd op het grondgebied van de voormalige gemeente Ten Boer.
- Het project past binnen de doelstellingen van het Duurzaamheidsfonds Fledderbosch:
- Bijdragen aan een duurzame samenleving in brede zin, met specifieke aandacht voor de transitie naar duurzame energie
- Bijdragen aan kennis- en bewustzijnsontwikkeling over verduurzaming
- Bijdragen aan versterking van de sociale- en natuurlijke omgeving van de dorpen van de voormalige gemeente Ten Boer
Een gemeenschappelijk kenmerk van de doelen is dat ze een positieve bijdrage leveren aan het duurzaam (samen)leven in ons gebied.
Plan van aanpak en begroting
- Uit de omschrijving moet duidelijk worden hoe het project past binnen de subsidievoorwaarden (duurzaamheid, energietransitie, maatschappelijke waarde).
- Maak een overzichtelijke begroting van de kosten van het project. In de begroting moet expliciet worden aangegeven waaraan de subsidie van het Duurzaamheidsfonds Fledderbosch besteed wordt.
- Vermeld ook of er nog ergens anders subsidie is aangevraagd of toegekend en hoeveel. Er is overigens geen eis tot cofinanciering.
- Geef in het plan van aanpak en de begroting aan welke eigen inspanning wordt geleverd, zowel financieel als personeel.
- Van de projectkosten kan maximaal 100% worden vergoed; overheadkosten zijn voor de aanvragende partij.
Bedragen
Het Fonds kent aanvragen in twee categorieën:
A: bedragen tot €1500
B: bedragen boven €1500
De toetsing van de aanvraag en de verantwoording zijn hierop afgestemd.
Beoordeling en toekenning van een aanvraag
De beoordeling vindt als regel plaats binnen vier weken na de sluitingsdatum voor aanvragen.
Om praktische redenen worden de aanvragen door twee organisaties beoordeeld:
- De Stichting Duurzaamheidsfonds Fledderbosch behandelt de aanvragen uit de dorpen Thesinge, Ten Post, Lellens, Sint Annen, Winneweer en Woltersum.
- De ECTB-commissie Fledderbosch behandelt de aanvragen uit Ten Boer en Garmerwolde.
Alle aanvragen worden behandeld volgens dezelfde criteria.
Verantwoording en realisatie
- Een project moet binnen een bepaalde termijn uitgevoerd worden. Als regel staat hiervoor een termijn van maximaal 6 maanden na toekenning van de subsidie. In de toekenning van een aanvraag wordt een passende uitvoeringstermijn afgesproken.
- De aanvrager doet melding aan Duurzaamheidsfonds Fledderbosch dat en wanneer het project conform de aanvraag is uitgevoerd.
- De besteding wordt verantwoord door de aanvrager. Bij onderbesteding en/of oneigenlijke besteding wordt geld teruggevorderd.
Communicatie en publiciteit
De aanvragende organisatie verleent met het accepteren van de subsidie expliciet toestemming aan het Duurzaamheidsfonds Fledderbosch om het project te gebruiken voor publiciteitsdoeleinden, hetzij via website van het Fonds en/of de ECTB, of op een andere wijze. Hierbij wordt de privacy van personen beschermd. Persoonlijke gegevens en foto's worden alleen met toestemming gebruikt. Het belangrijkste doel hiervan is om de activiteiten van het Fonds onder de aandacht te brengen.
Daarnaast dient de ontvangende organisatie in de communicatie over het gesubsidieerde project aan te geven dat subsidie van het Duurzaamheidsfonds Fledderbosch is ontvangen. Hierover worden bij de toekenning van de subsidie per project afspraken gemaakt.
